स्प्रेडशीट हे एक दस्तऐवज आहे जे पंक्ती आणि स्तंभांच्या स्वरूपात डेटा व्यवस्थापित करते. स्प्रेडशीट्स जवळजवळ प्रत्येक व्यवसाय संस्थेद्वारे डेटा रेकॉर्ड राखण्यासाठी आणि त्या डेटावर ऑपरेशन्स करण्यासाठी वापरली जातात. शाळा आणि महाविद्यालये देखील त्यांचा डेटाबेस राखण्यासाठी स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर वापरतात. स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअरचा विचार करता, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल आणि Google शीट्स हे शीर्ष-रँकिंग सॉफ्टवेअर आहेत जे बरेच लोक वापरतात. आजकाल, अधिक वापरकर्ते Microsoft Excel वर Google Sheets निवडतात कारण ते स्प्रेडशीट्स त्यांच्या क्लाउड स्टोरेजवर, म्हणजे Google Drive वर संग्रहित करते ज्यामध्ये कोणत्याही स्थानावरून प्रवेश करता येतो. तुमचा संगणक इंटरनेटशी जोडलेला असला पाहिजे ही एकच गरज आहे. Google Sheets बद्दल आणखी एक चांगली गोष्ट म्हणजे तुम्ही ते तुमच्या PC वर तुमच्या ब्राउझर विंडोमधून वापरू शकता.
जेव्हा डेटा एंट्री ठेवण्याचा विचार येतो, तेव्हा बर्‍याच वापरकर्त्यांना सामोरे जाणाऱ्या सामान्य समस्यांपैकी एक म्हणजे डुप्लिकेट किंवा डुप्लिकेट नोंदी. उदाहरणार्थ, कल्पना करा की तुमच्याकडे सर्वेक्षणातून गोळा केलेल्या लोकांचे तपशील आहेत. जेव्हा तुम्ही Google Sheets सारखे तुमचे स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर वापरून त्यांची यादी करता तेव्हा डुप्लिकेट रेकॉर्डची शक्यता असते. म्हणजेच, एका व्यक्तीने सर्वेक्षण एकापेक्षा जास्त वेळा भरले असावे, आणि म्हणून Google Sheets दोनदा एंट्री सूचीबद्ध करेल. व्यवसायाच्या बाबतीत अशा डुप्लिकेट नोंदी जास्त त्रासदायक असतात. रेकॉर्डमध्ये एकापेक्षा जास्त वेळा रोख व्यवहार प्रविष्ट केला असल्यास कल्पना करा. जेव्हा तुम्ही त्या डेटासह एकूण खर्चाची गणना करता तेव्हा ही समस्या असेल. अशा परिस्थिती टाळण्यासाठी, स्प्रेडशीटमध्ये कोणतेही डुप्लिकेट रेकॉर्ड नाहीत याची खात्री करावी. हे कसे साध्य करायचे? बरं, या मार्गदर्शकामध्ये, तुम्ही Google Sheets मधील डुप्लिकेट काढण्याच्या 6 वेगवेगळ्या मार्गांवर चर्चा कराल. चला, आणखी परिचय न करता, विषयात डोकावू.
सामग्री[ लपवा ]
- गुगल शीटमधील डुप्लिकेट कसे काढायचे?
- पद्धत 1: डुप्लिकेट काढा पर्याय वापरणे
- पद्धत 2: सूत्रांसह डुप्लिकेट काढा
- पद्धत 3: सशर्त स्वरूपनासह डुप्लिकेट नोंदी काढा
- पद्धत 4: पिव्होट टेबलसह डुप्लिकेट रेकॉर्ड काढा
- पद्धत 5: अॅप्स स्क्रिप्ट वापरणे
- पद्धत 6: Google शीटमधील डुप्लिकेट काढण्यासाठी अॅड-ऑन वापरा
गुगल शीटमधील डुप्लिकेट कसे काढायचे?
डेटा रेकॉर्ड ठेवण्याच्या बाबतीत डुप्लिकेट रेकॉर्ड खरोखरच त्रासदायक आहेत. परंतु तुम्हाला काळजी करण्याची गरज नाही कारण तुम्ही तुमच्या Google Sheets स्प्रेडशीटमधून डुप्लिकेट एंट्री सहजपणे काढू शकता. चला काही मार्ग पाहू ज्याद्वारे तुम्ही Google Sheets मधील डुप्लिकेट्सपासून मुक्त होऊ शकता.
पद्धत 1: डुप्लिकेट काढा पर्याय वापरणे
गुगल शीट्समध्ये पुनरावृत्ती होणार्‍या (डुप्लिकेट एंट्री) एंट्री काढून टाकण्यासाठी एक अंगभूत पर्याय आहे. तो पर्याय वापरण्यासाठी, खालील चित्राचे अनुसरण करा.
1. उदाहरणार्थ, यावर एक नजर टाका (खाली स्क्रीनशॉट पहा). येथे आपण रेकॉर्ड पाहू शकता अजित दोन वेळा प्रविष्ट केले आहे. हा डुप्लिकेट रेकॉर्ड आहे.
2. डुप्लिकेट एंट्री काढण्यासाठी, पंक्ती आणि स्तंभ निवडा किंवा हायलाइट करा.
3. आता लेबल केलेल्या मेनू पर्यायावर क्लिक करा डेटा . खाली स्क्रोल करा आणि वर क्लिक करा डुप्लिकेट काढा पर्याय.
4. एक पॉप-अप बॉक्स येईल, ज्यामध्ये कोणत्या स्तंभांचे विश्लेषण करायचे आहे. तुमच्या गरजेनुसार पर्याय निवडा आणि नंतर वर क्लिक करा डुप्लिकेट काढा बटण
5. सर्व डुप्लिकेट रेकॉर्ड काढून टाकले जातील आणि अद्वितीय घटक राहतील. Google पत्रक तुम्हाला यासह सूचित करेल काढून टाकलेल्या डुप्लिकेट रेकॉर्डची संख्या .
6. आमच्या बाबतीत, फक्त एक डुप्लिकेट एंट्री काढली गेली (अजित). तुम्ही पाहू शकता की Google Sheets ने डुप्लिकेट एंट्री काढली आहे (खालील स्क्रीनशॉट पहा).
पद्धत 2: सूत्रांसह डुप्लिकेट काढा
फॉर्म्युला 1: अद्वितीय
Google Sheets मध्ये UNIQUE नावाचे सूत्र आहे जे अद्वितीय रेकॉर्ड राखून ठेवते आणि तुमच्या स्प्रेडशीटमधून सर्व डुप्लिकेट नोंदी काढून टाकते.
उदाहरणार्थ: =युनिक(A2:B7)
1. हे मध्ये डुप्लिकेट नोंदी तपासेल सेलची निर्दिष्ट श्रेणी (A2:B7) .
दोन तुमच्या स्प्रेडशीटवरील कोणत्याही रिकाम्या सेलवर क्लिक करा आणि वरील सूत्र प्रविष्ट करा. Google Sheets तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या सेलची श्रेणी हायलाइट करेल.
3. तुम्ही सूत्र टाईप केल्यावर Google Sheets अद्वितीय रेकॉर्डची सूची देईल. त्यानंतर तुम्ही जुना डेटा अनन्य रेकॉर्डसह बदलू शकता.
फॉर्म्युला 2: COUNTIF
तुम्ही तुमच्या स्प्रेडशीटमधील सर्व डुप्लिकेट नोंदी हायलाइट करण्यासाठी हे सूत्र वापरू शकता.
1. उदाहरणासाठी: खालील स्क्रीनशॉट विचारात घ्या ज्यामध्ये एक डुप्लिकेट एंट्री आहे.
2. वरील स्क्रीनशॉटमध्ये, सेल C2 वर, सूत्र असे प्रविष्ट करूया, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. आता, एकदा एंटर की दाबल्यानंतर, तो परिणाम दर्शवेल असत्य.
4. माउस पॉइंटर हलवा आणि त्यास वर ठेवा लहान चौरस निवडलेल्या सेलच्या तळाशी. आता तुम्हाला तुमच्या माउस कर्सर ऐवजी प्लस चिन्ह दिसेल. त्या बॉक्सवर क्लिक करा आणि धरून ठेवा, आणि नंतर ज्या सेलमध्ये तुम्हाला डुप्लिकेट नोंदी शोधायच्या आहेत त्या सेलपर्यंत ड्रॅग करा. Google शीट्स असे उरलेल्या सेलवर आपोआप सूत्र कॉपी करा .
5. Google शीट आपोआप जोडले जाईल खरे डुप्लिकेट एंट्री समोर.
टीप : या स्थितीत, आम्ही >1 (1 पेक्षा जास्त) म्हणून निर्दिष्ट केले आहे. त्यामुळे या स्थितीचा परिणाम होईल खरे ज्या ठिकाणी एकापेक्षा जास्त वेळा एंट्री आढळते. इतर सर्व ठिकाणी, परिणाम आहे असत्य.
पद्धत 3: सशर्त स्वरूपनासह डुप्लिकेट नोंदी काढा
तुम्ही Google Sheets वरून डुप्लिकेट रेकॉर्ड काढून टाकण्यासाठी कंडिशनल फॉरमॅटिंग देखील वापरू शकता.
1. प्रथम, डेटा सेट निवडा ज्यावर तुम्ही सशर्त स्वरूपन करू इच्छिता. त्यानंतर, मेनूमधून निवडा स्वरूप आणि खाली स्क्रोल करा नंतर निवडा सशर्त स्वरूपन.
2. वर क्लिक करा सेल फॉरमॅट करा जर… ड्रॉप-डाउन बॉक्स, आणि निवडा सानुकूल फॉर्म्युला पर्याय.
3. म्हणून सूत्र प्रविष्ट करा =COUNTIF(A:A2, A2)>1
टीप: तुम्हाला तुमच्या Google शीटनुसार पंक्ती आणि स्तंभ डेटा बदलण्याची आवश्यकता आहे.
4. हे सूत्र स्तंभ A मधील रेकॉर्ड फिल्टर करेल.
5. वर क्लिक करा झाले बटण स्तंभ A मध्ये कोणतेही असल्यास डुप्लिकेट रेकॉर्ड , Google पत्रक पुनरावृत्ती केलेल्या नोंदी (डुप्लिकेट) हायलाइट करेल.
6. आता तुम्ही हे डुप्लिकेट रेकॉर्ड सहज हटवू शकता.
पद्धत 4: पिव्होट टेबलसह डुप्लिकेट रेकॉर्ड काढा
मुख्य सारणी वापरण्यास जलद आणि लवचिक असल्याने, तुम्ही ते तुमच्या Google शीटमधून डुप्लिकेट रेकॉर्ड शोधण्यासाठी आणि काढून टाकण्यासाठी वापरू शकता.
प्रथम, तुम्हाला Google शीटमधील डेटा हायलाइट करावा लागेल. पुढे, एक मुख्य सारणी तयार करा आणि तुमचा डेटा पुन्हा हायलाइट करा. तुमच्या डेटासेटसह मुख्य सारणी तयार करण्यासाठी, वर नेव्हिगेट करा डेटा Google शीट मेनू अंतर्गत आणि वर क्लिक करा मुख्य सारणी पर्याय. तुम्हाला सध्याच्या शीटमध्ये मुख्य सारणी तयार करायची की नवीन शीटमध्ये असे विचारणाऱ्या बॉक्ससह सूचित केले जाईल. योग्य पर्याय निवडा आणि पुढे जा.
तुमची मुख्य सारणी तयार केली जाईल. उजवीकडील पॅनेलमधून, निवडा अॅड संबंधित पंक्ती जोडण्यासाठी पंक्तीजवळील बटण. मूल्यांच्या जवळ, मूल्यांची डुप्लिकेशन तपासण्यासाठी स्तंभ जोडा निवडा. तुमची मुख्य सारणी मूल्ये त्यांच्या संख्येसह सूचीबद्ध करेल (म्हणजेच तुमच्या शीटमध्ये मूल्य किती वेळा येते). तुम्ही याचा वापर Google शीटमधील नोंदींची डुप्लिकेशन तपासण्यासाठी करू शकता. जर संख्या एकापेक्षा जास्त असेल, तर याचा अर्थ एंट्री तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये एकापेक्षा जास्त वेळा पुनरावृत्ती झाली आहे.
पद्धत 5: अॅप्स स्क्रिप्ट वापरणे
तुमच्या दस्तऐवजातून डुप्लिकेट काढून टाकण्याचा आणखी एक उत्तम मार्ग म्हणजे Apps Script वापरणे. तुमच्या स्प्रेडशीटमधून डुप्लिकेट नोंदी काढून टाकण्यासाठी अॅप्स-स्क्रिप्ट खाली दिलेली आहे:
|_+_|पद्धत 6: Google शीटमधील डुप्लिकेट काढण्यासाठी अॅड-ऑन वापरा
तुमच्या स्प्रेडशीटमधून डुप्लिकेट नोंदी काढून टाकण्यासाठी अॅड-ऑन वापरणे फायदेशीर ठरू शकते. असे अनेक विस्तार उपयुक्त ठरतात. असाच एक अॅड-ऑन प्रोग्राम म्हणजे अॅड ऑन बाय अॅब्लिबिट्स नाव दिले डुप्लिकेट काढा .
1. Google पत्रक उघडा, त्यानंतर वरून अॅड-ऑन मेनू वर क्लिक करा अॅड-ऑन मिळवा पर्याय.
2. निवडा लाँच करा लाँच करण्यासाठी चिन्ह (स्क्रीनशॉटमध्ये हायलाइट केलेले). जी-सूट मार्केटप्लेस .
3. आता शोधा अॅड-ऑन आपल्याला ते आवश्यक आहे आणि स्थापित करा.
4. तुमची इच्छा असल्यास अॅड-ऑनचे वर्णन पहा आणि नंतर Install वर क्लिक करा पर्याय.
अॅड-ऑन स्थापित करण्यासाठी आवश्यक परवानग्या स्वीकारा. तुम्हाला तुमच्या Google खाते क्रेडेंशियलसह साइन इन करावे लागेल. तुम्ही अॅड-ऑन इंस्टॉल केल्यानंतर, तुम्ही Google Sheets मधून डुप्लिकेट सहज काढू शकता.
शिफारस केलेले:
- मायक्रोसॉफ्ट वर्डमधील सेक्शन ब्रेक कसा हटवायचा
- वर्डमध्ये स्क्वेअर रूट चिन्ह घालण्याचे 5 मार्ग
- गुगल शीटमध्ये मजकूर पटकन कसा गुंडाळायचा?
आम्हाला आशा आहे की ही माहिती उपयुक्त होती आणि आपण सक्षम आहात Google Sheets वरून सहजपणे डुप्लिकेट एंट्री काढा. तुमच्या मनात काही सूचना किंवा प्रश्न असल्यास, त्यांना विचारण्यासाठी टिप्पण्या विभागाचा वापर करा.
एलोन डेकर एलोन सायबर एस मध्ये एक टेक लेखक आहे. तो आता सुमारे 6 वर्षांपासून कसे-करायचे मार्गदर्शक लिहित आहे आणि त्याने अनेक विषय समाविष्ट केले आहेत. त्याला विंडोज, अँड्रॉइडशी संबंधित विषय आणि नवीनतम युक्त्या आणि टिप्स कव्हर करायला आवडतात.